Arbetsplatsen
KTH söker en huvudregistrator. Tycker du om att ta initiativ, utveckla och driva arbetet framåt är det här en tjänst för dig.
Tjänsten är förlagd på KTH:s universitetsförvaltning (UF), avdelningen för dokumenthantering och kontorsservice.
KTH är Sveriges största tekniska universitet. Utbildningen och
forskningen täcker ett brett område – från naturvetenskap och teknik
till arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, arbetsvetenskap
och miljöteknik. KTH har 13 344 helårsstudenter varav 7 402 på
grundnivå och 5 817 på avancerad nivå. Dessutom 1 314
heltidsekvivalenter på forskarnivå och 3 900 anställda.
Universitetsförvaltningen är en organisatorisk enhet till rektors
förfogande som stöd för arbetet med central administration, planering,
policyskapande, samordning, kvalitetskontroll, uppföljning och
utvärdering. Universitetsförvaltningen ger även administrativt stöd till
skolor/motsvarande.
Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
består av att leda och samordna arbetet vid UF:s registratur, ge stöd
till handläggare och delta i utvecklingen av ärendehanteringen inom UF.
I dina arbetsuppgifter som registrator ingår postöppning,
registrering, att ge service till UF:s avdelningar, svara på frågor och
ge information till allmänheten samt utlämnande av allmänna handlingar.
Du är även systemansvarig för KTH:s diarie- och
dokumenthanteringssystem.
Tillsammans med dina kollegor utformar du arbetsrutiner och driver
arbetet på ett smidigt sätt. Du kommer att ges möjlighet att
vidareutvecklas i rollen som registrator genom deltagande i utbildning
samt i utvecklingsarbete inom registratorsverksamheten och kontakter med
andra lärosäten.
Anställningsform
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Tillträde: Tillträde snarast. KTH tillämpar provanställning 6 månader.
Antal platser: 1
Kvalifikationer
Vi
söker dig som har en högskoleexamen med minst 1 års heltidsstudier i
arkivvetenskap, alternativt registratorsutbildning på högskolenivå. Du
har god erfarenhet av diarieföring och ärendehantering i offentlig
verksamhet och kunskap inom något av de vanligaste förekommande
diariesystemen.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har goda kunskaper i engelska. Tidigare erfarenhet av arbetsledning är meriterande.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som
är ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad. Du tar egna initiativ
och har en vilja att driva avdelningens arbete framåt. Vidare har du
god samarbetsförmåga, du kan arbeta både självständigt och i grupp.
Upplysningar
Elin Eriksson
, Poolia
Telefon: 08-555 655 11
E-post: elin.eriksson@poolia.se
Fackliga företrädare
Lars Abrahamsson
, SACO
Telefon: 08-790 70 58
E-post: lars.abrahamsson@ee.kth.se
Niclas Carlsson
, ordf. ST
Telefon: 08-790 84 16
E-post: nc@kth.se
Per-Ove Öster
, LO/SEKO
Mobil: 070-690 83 82
E-post: perove@admin.kth.se
Ansökan
Sista ansökningsdag: 2011-08-15
Arbetsgivarens referensnummer: VP-2011-0171
Ansök här
I denna rekrytering samarbetar vi med Poolia. Vänligen ansök på www.Poolia.se
Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV på Poolias webbplats. Poolias referensnummer för tjänsten är 28211.
Välkommen med din ansökan!